Tìm hiểu ngành nghề: Ngành Quản trị văn phòng (Mã XT: 7340406)

Quản trị văn phòng là một trong những ngành tiềm năng nhưng không phải ai cũng có thể nắm bắt được. Nhằm giúp các bạn có cái nhìn tổng thể về ngành học này, mình sẽ chia sẻ những thông tin quan trọng về ngành quản trị văn phòng trong bài viết dưới đây.

Giới thiệu chung về ngành

Quản trị văn phòng là gì?

Quản trị văn phòng (tiếng Anh là Office Administration) là ngành học đào tạo về thiết kế, triển khai, theo dõi và đánh giá quá trình làm việc trong văn phòng của một tổ chức (có thể là công ty, doanh nghiệp hay các cơ quan như trường học, bệnh viện).

Người thực thi công tác làm việc quản trị văn phòng cần phải là người có nghĩa vụ và trách nhiệm cao, có năng lượng quan sát và theo dõi cả một mạng lưới hệ thống lớn và quy đổi ra những giá trị như lệch giá, sản lượng sản phẩm & hàng hóa …

Các trường đào tạo ngành Quản trị văn phòng

Danh sách những trường tuyển sinh và đào tạo và giảng dạy ngành Quản trị văn phòng đã được mình tổng hợp khá đầy đủ trong bảng dưới đây .
Các trường có ngành Quản trị văn phòng như sau :

• Khu vực miền Bắc

• Khu vực miền Trung và Tây Nguyên

• Khu vực miền Nam

• Các trường cao đẳng

Các khối thi ngành Quản trị văn phòng

Với mỗi trường ĐH trong bảng list trên sẽ có những khối để xét tuyển riêng, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm list những khối thi ngành Quản trị văn phòng .

Các khối xét tuyển chính ngành Quản trị văn phòng gồm có :

• Khối A00 (Toán, Lý, Hóa)
• Khối A01 (Toán, Lý, Anh)
• Khối C00 (Văn, Sử, Địa)
• Khối D01 (Toán, Văn, Anh)

Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng

Mời những bạn tìm hiểu thêm ngay chương trình huấn luyện và đào tạo ngành Quản trị văn phòng của trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn – ĐHQG TP.HN :

I. Khối kiến thức chung (27 tín chỉ) – Không tính học phần GDTC, GDQP-AN và kỹ năng bổ trợ

Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin 1 (2) Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin 2 (3) Tư tưởng Hồ Chí Minh (2) Đường lối cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam (3) Tin học cơ sở 2 (3) Ngoại ngữ cơ sở 1 (4) gồm các môn: Tiếng Anh cơ sở 1 Tiếng Nga cơ sở 1 Tiếng Pháp cơ sở 1 Tiếng Trung cơ sở 1 Ngoại ngữ cơ sở 2 (5) gồm các môn: Tiếng Anh cơ sở 2 Tiếng Nga cơ sở 2 Tiếng Pháp cơ sở 2 Tiếng Trung cơ sở 2 Ngoại ngữ cơ sở 3 (5) gồm các môn: Tiếng Anh cơ sở 3 Tiếng Nga cơ sở 3 Tiếng Pháp cơ sở 3 Tiếng Trung cơ sở 3 Giáo dục thể chất (4) Giáo dục quốc phòng-an ninh (8) Kỹ năng bổ trợ (3)

II. Kiến thức theo lĩnh vực (26 tín chỉ)

Học phần bắt buộc (20) gồm: Các phương pháp nghiên cứukhoa học (3) Cơ sở văn hoá Việt Nam (3) Lịch sử văn minh thế giới (3) Logic học đại cương (3) Nhà nước và pháp luật đại cương (2) Tâm lý học đại cương (3) Xã hội học đại cương (3) Học phần tự chọn ( 6 ) gồm : Kinh tế học đại cương (2) Môi trường và phát triển (2) Thống kê cho khoa học xã hội (2) Thực hành văn bản tiếng Việt (2) Nhập môn Năng lực thông tin (2)

III. Kiến thức theo khối ngành (17 tín chỉ)

Học phần bắt buộc (12) gồm: Đại cương về quản trị kinh doanh (3) Khoa học quản lý đại cương (3) Quản lý nguồn nhân lực (3) Tâm lý học quản lý (3) Học phần tự chọn ( 5 ) gồm : Địa lý thế giới (2) Luật hành chính Việt Nam (2) Lý thuyết hệ thống (2) Thông tin học đại cương (3) Văn hoá tổ chức (3)

III. Kiến thức theo nhóm ngành (17 tín chỉ)

Học phần bắt buộc (12) gồm: Các lý thuyết quản trị (3) Nhập môn Quản trị văn phòng (3) Tổ chức văn phòng (3) Tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ (3) Học phần tự chọn ( 5 ) gồm : Hành chính học đại cương (3) Quản trị nhân sự văn phòng (3) Đạo đức công vụ (2) PR trong văn phòng (2) Kế toán hành chính sự nghiệp (2)

IV. Kiến thức ngành (47 tín chỉ)

Học phần bắt buộc (22) gồm: Phương pháp soạn thảo văn bản (3) Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ (5) Nghiệp vụ tham mưu, tổng hợp (3) Quản lý tài sản cơ quan (2) Văn hoá công sở (3) Nghiệp vụ thư ký (3) Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (3) Học phần tự chọn ( 12 ) gồm : Tổ chức sự kiện trong văn phòng (2) Lễ tân văn phòng (2) Kỹ năng giao tiếp (2) Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin (2) Kỹ năng thuyết trình (2) Kỹ năng tổ chức công việc (2) Kỹ năng làm việc nhóm (2) Kỹ năng quản lý thời gian (2) Kỹ năng quản lý xung đột (2) Kỹ năng sử dụng trang thiết bị (2)

V. Thực tập, khóa luận tốt nghiệp/học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp (8 tín chỉ)

Thực tập thực tế (3) Thực tập tốt nghiệp (5) Khóa luận tốt nghiệp (5)Hoặc các học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp: Lý luận về Quản trị văn phòng (2) Kỹ năng, nghiệp vụ hành chính – văn phòng (3)

Xem thêm : Định hướng nghề nghiệp – QTDN 

Xem thêm: Quản lý giáo dục là gì? Khám phá cơ hội việc làm ngành giáo dục –

Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp

Thông qua lượng kiến thức và kỹ năng đảm nhiệm được với chương trình đào tạo và giảng dạy phía trên, sinh viên mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng hoàn toàn có thể khởi đầu làm những việc làm như nhân viên cấp dưới hành chính, viên chức, thư ký văn phòng … tại những văn phòng thuộc những công ty, tổ chức triển khai, doanh nghiệp và những tập đoàn lớn thuộc mọi thành phần kinh tế tài chính .

Một số nơi thao tác những bạn hoàn toàn có thể xem xét lựa chọn xin việc vào như những cơ quan, đơn vị chức năng hành chính sự nghiệp như Văn phòng của những bộ, những Vụ, Viện, Sở, Khối Ủy Ban Nhân Dân, Hội đồng nhân dân, ban Đảng .

Ngoài ra, các bạn yêu thích sư phạm có thể học thêm nghiệp vụ sư phạm để trở thành giảng viên và tham gia giảng dạy tại các trường cao đẳng, đại học trên toàn quốc

Các kỹ năng cần thiết

Để trở thành một nhà quản trị văn phòng tốt, những bạn cần phải trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức và đặc biệt quan trọng là những kỹ năng và kiến thức thiết yếu trong quy trình học tập và thao tác như :

• Khả năng thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin phục vụ cho lãnh đạo và các hoạt động của cơ quan
• Biết cách xây dựng kế hoạch, chương trình, lên lịch công tác và tổ chức các cuộc họp, hội nghị và công tác cho nhân viên, lãnh đạo
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giải quyết và quản lý văn bản
• Biết cách lập hồ sơ và quản lý con dấu của cơ quan
• Biết cách phân loại tài liệu thông qua giá trị tài liệu và bảo quản chúng
• Có kỹ năng tổ chức, đào tạo và quản lý nhân sự
• Có kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng đàm phán, thuyết trình và làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm
• Kỹ năng sử dụng các trang thiết bị trong văn phòng và phần mềm quản lý.

Trên đây là 1 số ít thông tin quan trọng phục vụ việc tìm hiểu và khám phá và lựa chọn ngành nghề cho những bạn học viên và tương lai là sinh viên. Hi vọng phần nào hữu dụng với những bạn !

Source: https://khoinganhgiaoduc.com
Category: Ngành tuyển sinh